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Notice-writing

Notice-writing
 
通知是上级对下级,组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
 
 
一、Notice可大致分为四部分
  1. 标题:Notice或NOTICE。置于首行正中。
  2. 主体:写出具体事件和详细信息。
  3. 署名:通知的发出者。可写在正文前或正文右下角处。
  4. 日期:写在署名下方,正中或左下角。
 
 
二、Notice writing 写作要求
  1. 简洁
一篇好的Notice应做到用最少的字数包含所有信息。所有句子应尽量简洁有效,全篇字数控制在40到50字之间。直击要点,避免出现重复和长篇累牍的介绍信息。
  1. 完整
应给出相关事件的完整信息。例如,时间、地点、费用、资格限制。
  1. 清楚
避免任何模棱两可的句子,做到准确,精准。
  1. 语言
使用正式的书面用语。
 
三、Notice writing 注意事项
  1. 文中重要信息可用大写字母写出。
  2. 日期可写在左上角左下角或右上角右下角。
  3. 全文除题目外应做到两端对齐。
  4. 文中可使用缩写和符号。
  5. 不要超过规定字数。
 
四、部分Notice书写格式:
  1. 会议通知:
标题
日期
时间
地址
目的
参与者
具体要求
联系方式
 
  1. 通知某事:
标题
姓名
目的
日期
时间
地点
具体要求
联系方式
 
3.失物招领:
   日期
   时间
   地点
   失物描述
   联系方式

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