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英国澳洲美国论文Proofreading提分要领

英国澳洲美国论文Proofreading提分要领
Proofreading 是英文文章书写的最后一步,意即仔细检查文章,找出并纠正内容和格式上的错误。
 
一、proofreading主要针对以下几点:
(一)内容
1.英式英语和美式英语的单词拼写差异
例如颜色一词,英式英语写作color,美式英语写作colour。
又如目录一词,英式英语写作catalogue, 美式英语写作catalog。
 
2.合理地遣词造句,使用最合适的词汇。
有些地方需要使用formal language时,应切换相关词汇和语气。同时也应注意标点的正确使用。
 
3.词汇替换
用不同的词替换在文中多次出现的词汇,比如important可用significant,vital,crucial等替换。
 
4.行文流畅
段落与段落之间,语义上有关系的上下文之间善用词汇和短语连接,使行文更加条理。例如,as we all know,as mentioned above等。
 
5.注意不要出现逻辑错误。同时应保证文中出现的定理、公理、公式和数据等真实准确。
 
6.语句应尽量贴近地道的英语书写习惯。
例如:控制青少年的上网时间非常重要
Controlling the time that teenagers spend in internet is very important.
在英语中为避免句子出现“头重脚轻”的问题,一般使用It来改写此句:
It is very important to control the time that teenagers spend in internet.
 
7.规范使用英文缩写
文中一般不可出现It’s等缩写,使用专有名词如WTO时,第一次出现时应为全称world trade organization(WTO),之后可直接使用缩写WTO。
 
8.避免出现语法错误
注意文中首字母大写、名词单复数、谓语动词单复数、时态等语法问题。
 
9. 保证文章所有引用和参考文献都被列入最后的References。
 
(二)格式
    文章应按照相关规定要求进行排版。保证行距、段距、双行距、左侧留白、单页打印、参考文献系统、脚注、页码等格式符合规定。
 
二、进行有效校对的七个建议:
 
1. 不要依赖校对软件。
2. 一次只对一个错误进行系统性校对。
3. 仔细检查每一个单词。
4. 将文本分割成单独的几大部分进行检查。
5. 按从后往前的顺序检查。
6. 收集整理经常犯的错误。


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